Petra Pistorius an ihrem Schreibtisch
Büro-Entlastung für Selbstständige

Endlich wieder ein freier Schreibtisch.

Ich entlaste Sie von allem, was unnötig Zeit, Nerven und Energie kostet. Ob ich Aufgaben ganz übernehme, vereinfache oder mit moderner KI unterstütze. Damit Sie wieder mehr Zeit für Ihre Kunden haben.

Was ich für Sie tun kann ↓
Über 25 Jahre Erfahrung darin, anderen den Büroalltag zu erleichtern.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Eigentlich wollten Sie heute das tun, was Sie am besten können: beraten, coachen, gestalten, verkaufen. Doch zuerst suchen Sie eine Unterlage, dann stapeln sich die E-Mails, und nebenbei soll noch ein Angebot geschrieben werden.

„Ich suche ständig nach Unterlagen und weiß nie genau, wo was liegt."
„Abends schreibe ich noch schnell ein Angebot."
„Wenn das Steuerbüro Unterlagen braucht, gerate ich jedes Mal unter Druck."
„Die E-Mails hören einfach nicht auf, kaum ist eine beantwortet, sind drei neue da."
„KI interessiert mich, aber ich möchte mich nicht selbst damit beschäftigen."
„Wenn ich daran denke, wie viel Lebenszeit ich mit Dingen verbringe, die mir nicht liegen, wird mir ganz anders."
Dann geht es Ihnen wie vielen erfahrenen Selbstständigen: Nicht Ihre Arbeit ist das Problem, sondern alles, was nebenbei erledigt werden muss. Genau da komme ich ins Spiel.

Wobei ich Sie entlaste

Nicht jede Aufgabe braucht dieselbe Lösung. Manche Dinge erledige ich für Sie. Andere lassen sich vereinfachen oder so einrichten, dass sie künftig fast von selbst laufen. Gemeinsam finden wir heraus, was Sie am meisten entlastet.

Ordnung & Unterlagen

Nie wieder lange nach Dokumenten suchen.

Unterlagen bekommen eine klare Struktur, damit Sie schneller finden, was Sie brauchen. Auf Wunsch richte ich außerdem einfache Helfer ein, die Informationen zusammenfassen oder Ihr Wissen übersichtlich bündeln.

KI-Helfer & Automationen

Wiederkehrende Aufgaben laufen künftig fast von allein.

Ich richte einfache Automationen ein, die Ihnen Routine abnehmen. Zum Beispiel einen Beleg-Butler, Angebote, die aus Ihren Notizen als fertiges PDF entstehen, oder Blog-Artikel samt Grafiken.

Angebote & Verwaltung

Lästige Routineaufgaben müssen nicht immer bei Ihnen landen.

Ob Angebote, Rechnungen oder wiederkehrende Schreiben, manches übernehme ich für Sie, anderes vereinfachen wir so, dass es künftig deutlich schneller erledigt ist.

Belege & Steuerbüro

Wenn Unterlagen gebraucht werden, ist alles griffbereit.

Belege, Rechnungen und Reisekosten bekommen eine feste Ordnung, sodass die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro zur Routine wird, statt zum Stressmoment.

Termine & Alltag

Weniger Kleinkram, mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

Terminabsprachen, E-Mails und all die kleinen Aufgaben, die sich jeden Tag summieren, müssen nicht alle bei Ihnen bleiben. Gemeinsam finden wir heraus, was ich Ihnen abnehmen oder einfacher machen kann.

Websites & Landingpages

Eine professionelle Seite, über die Interessenten Sie finden.

Ob schlichte Website, Verkaufs- oder Landingpage: eine klare, professionelle Seite, über die Interessenten Sie finden und direkt Kontakt aufnehmen. Ohne Agentur, ohne Technikstress. Diese Website ist übrigens genau so entstanden.

Für wen ich arbeite

Für Beraterinnen und Berater, das Handwerk, Coaches, kleine Betriebe und alle Selbstständigen, deren Schreibtisch einfach zu voll ist. Ob Sie technikbegeistert sind oder KI bisher gemieden haben, spielt keine Rolle. Ich hole Sie da ab, wo Sie stehen.

Ein freier Schreibtisch
bedeutet mehr als Ordnung.

Er bedeutet, morgens nicht zuerst an all das Unerledigte zu denken. Schneller zu finden, was Sie brauchen. Und weniger Zeit mit Verwaltung, mehr Zeit mit Ihren Kunden zu verbringen. Genau dabei unterstütze ich Sie.

Warum ich Ihre Situation gut kenne

Ich weiß, wie es ist, wenn die eigentliche Arbeit Freude macht und der Bürokram drumherum trotzdem jeden Tag ein Stück Kraft kostet. Seit über 25 Jahren unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen im Backoffice und sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Als Generalistin habe ich in vielen Branchen und mit ganz unterschiedlichen Aufgaben gearbeitet. Diese Bandbreite hilft mir, mich schnell in eine neue Situation hineinzudenken, ganz gleich, womit Sie zu mir kommen.

Ordnung ins Chaos bringen.
Komplexität reduzieren.
Pragmatische Lösungen finden.
Menschen entlasten.

Das war schon immer meine Stärke.
Mehr über mich →

Wie andere die Zusammenarbeit erleben

„Dass Frau Pistorius unser Sekretariat übernahm, erwies sich über 17 Jahre als Glücksfall. Wir hätten uns niemanden Besseres in dieser Funktion vorstellen können."

Vorstand, Stiftung Kompetenz im Konflikt

„16 Jahre Zusammenarbeit, obwohl wir uns so gut wie nie gesehen haben, war es stets zuverlässig, unkompliziert und punktgenau. Uneingeschränkt zu empfehlen."

Karin Burmeister, Unternehmensberatung

„Ein sehr guter Blick für das Wesentliche. Das sparte Zeit und Geld. In einer kritischen Situation genau die richtige Unterstützung. Super professionell."

Kerstin Arz, Geschäftsführerin lameeq

„Immer zuverlässig, schnell, kreativ und superkooperativ. Sehr angenehme Zusammenarbeit!"

Sitara Mittag, Erwachsenenbildung

Ich entwickle auch eigene Apps

Neben der Büro-Entlastung entwickle ich kleine, durchdachte Apps. Für den Beruf, für den Alltag, für Kinder oder als persönliches Geschenk. Und wenn Sie eine eigene Idee haben, baue ich sie auf Wunsch.

Meine Apps ansehen →

Was Sie vielleicht noch fragen

Arbeiten Sie auch bei mir vor Ort?
Nein, ich arbeite ausschließlich remote, und das funktioniert in den allermeisten Fällen genauso gut wie ein Termin vor Ort, nur deutlich einfacher. Abstimmung und der Austausch von Unterlagen laufen ganz unkompliziert per E-Mail oder Telefon. Für die gemeinsame Arbeit an Projekten und Dateien nutzen wir bei Bedarf eine sichere Cloud-Lösung. Nur in Ausnahmefällen schauen wir kurz gemeinsam per Bildschirmteilen, die Regel ist das nicht. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und Zugänge.
Übernehmen Sie auch Aufgaben dauerhaft?
Ja. Wenn Sie möchten, arbeite ich dauerhaft im Hintergrund und nehme Ihnen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben ab. In anderen Fällen richten wir gemeinsam Lösungen ein, mit denen Sie künftig leichter selbst arbeiten können. Welche Form der Unterstützung sinnvoll ist, entscheiden wir gemeinsam.
Ich habe doch gerade keine Zeit dafür.
Das ist der Sinn der Sache: Sie sollen am Ende Zeit gewinnen, nicht welche verlieren. Schon eine einzige abgenommene Aufgabe macht den Unterschied.
Lohnt sich das bei meiner Betriebsgröße?
Gerade als Solo-Selbstständige spüren Sie jede Stunde, die Sie zurückbekommen. Genau da setze ich an.
Ich bin überhaupt kein Technik-Mensch. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht, im Gegenteil. Genau dafür bin ich da. Sie müssen nichts installieren, nichts programmieren und nichts auswendig lernen.
Muss ich meinen Computer aus der Hand geben?
Nein. Vieles kann ich für Sie vorbereiten. Und wo wir gemeinsam an Ihrem Rechner arbeiten, zum Beispiel per Bildschirmteilen, geschieht das nur, wenn Sie das möchten. Ihre Daten bleiben dabei immer bei Ihnen.

So einfach läuft es ab

1

Sie melden sich.

Eine kurze Nachricht über das Formular genügt. Sie müssen nichts vorbereiten.

2

Wir sprechen.

In einem unverbindlichen Gespräch finden wir heraus, was Sie am meisten Zeit kostet und wo der größte Hebel liegt.

3

Sie sehen klarer.

Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und entscheiden selbst, ob und wie es weitergeht.

Wir arbeiten ausschließlich remote, unkompliziert per E-Mail, Telefon oder über eine sichere Cloud. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und Zugänge.

Machen Sie den ersten Schritt.

Erzählen Sie mir kurz, welche Aufgabe Sie im Alltag am meisten Zeit kostet. Ich melde mich persönlich bei Ihnen, und wir schauen unverbindlich, wie ich Sie entlasten kann.

Lieber direkt? Telefon: 0173 1355120 · E-Mail: kontakt(at)freier-schreibtisch.de